“技术不是最好，但是必须一流;收费不是最高，但是服务最好。”这是中国华西工程设计建设有限公司北京分公司李华茂所长对自己部门员工的要求。简简单单的两句话体现了李所长对业务的严格要求和脚踏实地的工作态度。对于工作中的每一个环节，李所长都以这样的高标准来对待。同样地，对于执行将最终的劳动成果展示给业主的打印机，李所长的要求同样严格——多、快、好、省，缺一不可。

　　工程设计领域繁重的报告打印任务

　　由于工程设计行业所承担的一般都是比较大型的项目，涉及的方面比较广泛，打交道的部门也非常多。尤其是像中国华西工程设计建设总公司，他们主要承担道路和铁路设计，关系到国计民生，更是容不得半点马虎。因此工程设计行业的报告打印任务是很繁重的。每一个工程都需要相继向业主提供不同的报告，如预可行性研究、可行性研究、可行性研究(鉴后修改)、初步设计、施工设计等。而且每个报告都需要至少打印10份，交给业主不同的部门审批以及申报。每个报告多者可达到300页，少的也有100页左右。因此在高峰期(提交报告阶段)，他们的月打印量到10,000页甚至更多也是很平常的事情。

　　因此在工程设计领域，如果是用于报告输出的打印机，首先必须具备的素质就是具有较高的月负荷量，以满足短期高强度的输出需求。其次，报告中除了文字，还需要夹带大量的图纸，除了一两幅大幅面图纸外，有很多是A3的，因此对具备高质量输出效果的A3彩色打印机也有较为强烈的需求。

　　中国华西工程设计建设总公司北京分公司原本有两台打印机，一台大幅面喷墨打印机，主要用来输出幅面较大的专业设计图纸，还有一台A4黑白数码复合机，主要用来输出各种办公文档。由于缺少一台专业的A3彩色打印机，因此在最重要的工程设计报告输出部分，李所长以前选择了外包打印的方式，由一家快印店来统一制作完成。

　　外包输出的利与弊

　　外包打印虽然比较省心，但是时间一长，这种方式也暴露出很多的弊病：首先是整个流程的不可控性。在工程设计领域，报告构成元素较多，有资质证明、文字、图表、附录等，装订的顺序、报告制作的模式等都有严格要求，但是外包公司对工程设计的业务不可能特别熟悉和了解，因此外包打印时错误时有发生。虽然对方负责重新制作，但是时间就是金钱，有时候造成的损失很大。

　　其次是时间成本较高。一来一回，至少得1天，所耗费的时间远远多于自己在办公室内部的输出，而且对于打印输出的质量也不好监控。无论设计的时间多么紧张，都不得不为最后的打印输出预留出时间，因为如果工程师熬夜加班设计完报告，想连夜输出，那基本上就是不可能实现的任务了。为了最后的报告输出，而压缩关键业务的时间，真是有些不划算。

　　最后是成本也比较高。外包输出，不仅需要支付打印的成本，还需要支付对方的服务费、管理费等。

　　因此，李所长最终打算为办公室内部“引进”一台专门用于报告输出的A3彩色页式打印机来解决上述问题。他申请试用了OKI公司最新推出的C810dn。

　　好打印机的基本素质：多、快、好、省

　　李所长以前有过大型喷绘机的使用经验，因此他是是一位“打印机通”。恰逢其时，全球著名的商用打印解决方案提供商OKI公司推出了A3幅面的LED彩色页式打印机，并通过媒体来召集试用对象。在媒体找到李所长时，他就要求打印机必须满足4个方面的要求——多、快、好、省。在使用一个月之后，他对于OKI C810dn的表现非常满意，并在试用结束之后购买了这台产品。下面我们就从四个方面来看看，OKI C810dn是如何打动了用户的心。

　　多：负荷量大、介质兼容性好

　　中国华西工程设计建设总公司北京分公司的运营很成功，项目很多。因此他们的月打印量也比较大，平均每个月有8000~10000页，其中的A3彩色输出量为2000张左右，主要是打印示意图、资质等A3彩色文档。因此要求打印机一定要具备较高的月负荷量。

　　其次，由于报告的构成元素较多，各种类型的介质如铜版纸、硫酸纸、卡片、胶片等均有所涉及，因此希望打印机在纸张适应性方面高一些，使得输出更加灵活快捷。

　　对于OKI C810dn在这两个方面的表现，李所长表示非常满意。OKI C810dn由于采用了稳定耐用的LED水平一次成像打印技术，使其打印负荷更高，完全能够应对中国华西工程设计建设总公司北京分公司在打印量方面的需求。另外，OKI C810dn的多功能进纸盒最重可以输入220gsm的纸张，最大打印幅面可达到297 mm×1320.8mm配合使用“一”字形走纸通道，封皮、资质证明等这些较重的纸张也能顺利输出。这样，报告中除了大幅面的图纸外，其他文档都可以依赖OKI C810dn一次性输出，非常方便，效率很高。